CRM Hefti Kostenlos testen
Illustration: Eine Selbstständige liegt entspannt mit Kaffee in der Hängematte, der Laptop zugeklappt im Gras. Rundherum laufen E-Mails, Termine, Rechnungen, Nachrichten, Bewertungen, Shop, Kurse, Kontakte, Automationen, Auswertungen und Marketing von selbst.
CRM heisst: ein Programm für Kunden, Termine & Rechnungen

Laptop zu. Dein Business läuft.

Ohne Ordnung geht Geld verloren: die Anfrage von gestern, das Angebot ohne Antwort, die Rechnung ohne Zahlung. CRM Hefti merkt sich alles und fragt für dich nach. Auch wenn du gerade am See sitzt.

Kostenlos testen, ohne Kreditkarte.

Anfrage

Keine Anfrage bleibt liegen

Jede Anfrage bekommt sofort eine Antwort, auch um 22 Uhr.

Angebot

Kein Angebot wird vergessen

Drei Tage keine Antwort? Dein CRM fragt freundlich nach.

Rechnung

Offenes Geld kommt rein

Kunden zahlen mit einem Klick. Die Erinnerung geht von selbst raus.

Stammkunde

Kunden kommen wieder

Danke sagen, um eine Bewertung bitten, zum nächsten Termin einladen.

Echte Menschen helfen dir Deine Daten bleiben in Europa Kein Vertrag, keine Kreditkarte

Was ist dir wichtig?

Bevor es besser wird: ein ehrlicher Blick auf heute.

Dein Alltag heute

Du machst gute Arbeit. Und trotzdem bleibt jeden Tag etwas liegen.

Was davon kennst du?

Nicht weil du schlecht arbeitest. Sondern weil im Alltag die Zeit fehlt und niemand für dich mitdenkt. Jeder Punkt hier ist Geld, das liegen bleibt.

Eine erschöpfte Selbstständige sitzt spät abends an einem Schreibtisch voller Zettel, Rechnungen und Handys.
Dienstag, 22:47 Uhr

Hak an, was dir bekannt vorkommt

Was liegen bleibt, ist Geld.Dein CRM lässt nichts liegen.

Bleibt nur jede zehnte davon liegen, sind das 9.600 € im Jahr.

Nur eine grobe Rechnung mit deinen Zahlen: Wir nehmen an, dass jede zehnte Anfrage nie eine Antwort bekommt. Keine Studie, kein Versprechen.

Klingt vertraut? Dann kommt jetzt die gute Nachricht.

Der Wendepunkt

Du musst das nicht allein lösen. Zwei, die das selbst kennen, haben das Werkzeug dafür gebaut.

Maria & Pascal
Maria & Pascal
Maria & Pascal
Vorarlberg

Gebaut von zwei, die es selbst kennen.

Hinter CRM Hefti stehen Maria und Pascal Hefti aus Vorarlberg. Mit Content Heftis begleiten wir seit 2014 Betriebe im Marketing und wissen, wie viel Zeit im Drumherum verschwindet. Darum gibt es CRM Hefti: damit dir am Abend mehr Zeit für dich bleibt.

Maria & Pascal

Content Heftis, Vorarlberg

  • Seit 2014 selbstständig
  • Über 430 begleitete Betriebe
  • 5,0 Sterne auf Trustpilot

Und so sieht der Ausweg aus.

Die ganze Kundenreise. Läuft von selbst.

Von der ersten Anfrage bis zum Stammkunden: CRM Hefti begleitet jeden Schritt. Ans Nachfragen denkt es von selbst. Du machst nur noch deine Arbeit.

01

Die Anfrage landet bei dir

Ob über deine Website, Instagram oder WhatsApp: Jede Anfrage landet mit Name und Nummer an einem Platz.

Läuft automatischSofort eine freundliche Antwort, auch um 22 Uhr.
02

Das Angebot ist draussen

Mit wenigen Klicks erstellt. Dein Kunde nimmt online an und unterschreibt direkt.

Läuft automatischDrei Tage keine Antwort? Dein CRM fragt freundlich nach.
03

Der Termin steht

Kunden buchen selbst in deinem Kalender. Aufgaben hängen am richtigen Kunden.

Läuft automatischErinnerung vor dem Termin per E-Mail oder SMS.
04

Dein Geld kommt rein

Aus dem Angebot wird mit einem Klick die Rechnung. Dein Kunde zahlt auch mit einem Klick.

Läuft automatischZahlungserinnerung und Mahnung gehen von selbst raus.
05

Bewertungen kommen rein

Zufriedene Kunden sagen es auch auf Google und Trustpilot.

Läuft automatischNach dem Auftrag kommt die Bitte um eine Bewertung.
06

Kunden kommen wieder

Rundbriefe, Einladungen und Angebote kommen zur richtigen Zeit bei den Richtigen an.

Läuft automatischEinladung zum nächsten Termin, ganz ohne Merkzettel.

Du zahlst nur, was du wirklich nutzt.

So sieht CRM Hefti wirklich aus.

Keine Fotomontage: So sieht das Programm wirklich aus. Gezeigt mit einer erfundenen Beispiel-Firma.

CRM Hefti: Start CRM Hefti: Nachrichten CRM Hefti: Angebote CRM Hefti: Läuft von selbst CRM Hefti: Kalender CRM Hefti: Rechnungen

Morgens auf einen Blick: was heute dran ist, wer anrufen sollte, welche Rechnung offen ist.

Und das alles steckt drin.

Alles, was drin ist.

Jeder Bereich in einem Satz: was er dir bringt. Alles in einem Programm, alles hängt zusammen.

Kunden & Aufträge

Kunden-Karteiimmer dabei

Alle Kunden mit Nummer, Notizen und allem, was war, an einem Ort. Nie wieder suchen.

statt z. B. HubSpot Starter
Auftrags-Übersicht

Du siehst jeden möglichen Auftrag und wie weit er ist. Keiner wird vergessen.

statt z. B. Pipedrive
Ein Postfach für alles

E-Mail, WhatsApp, Instagram und Facebook in einem Postfach. Auch fürs ganze Team.

statt z. B. Front, Missive
Kalender & Termine

Kunden buchen selbst einen freien Termin und werden vorher erinnert.

statt z. B. Calendly

Neue Kunden gewinnen

Rundbriefe (Newsletter)

Schöne E-Mails an viele Kunden auf einmal. Du siehst, wer sie gelesen hat.

statt z. B. Brevo, Mailchimp
Läuft von selbst

Nachfragen, erinnern, begrüssen: Du stellst es einmal ein, dann passiert es von allein.

statt z. B. Make, Zapier
Instagram & Facebook

Antwortet von selbst auf Kommentare und Nachrichten und merkt sich, wer sich meldet.

statt z. B. ManyChat
Formulare

Anfrage-Formulare für deine Website. Jede Anfrage landet sofort bei dir.

statt z. B. Typeform, Jotform
Quiz

Ein kleines Quiz für deine Website. Wer mitmacht, landet mit seinen Antworten bei dir.

statt z. B. Typeform, Outgrow
Visitenkarte & Link-Seite

Digitale Visitenkarte, Link-Seite für Instagram und kleine Webseiten. In Minuten fertig.

statt z. B. Linktree Pro
QR-Codes & kurze Links

QR-Codes und kurze Links, die zählen, wer draufklickt.

statt z. B. Bitly, QR Code Generator Pro
Bewertungen

Bittet zufriedene Kunden von selbst um eine Bewertung. So kommen mehr Sterne.

statt z. B. ProvenExpert

Ordnung & Überblick

Aufgaben & Zeiten

To-do-Listen mit Fristen, dazu eine Stoppuhr für deine Arbeitszeit.

statt z. B. Asana, Todoist
Berichte

Die wichtigsten Zahlen auf einen Blick, jeden Montag per E-Mail.

statt z. B. Databox
Website-Besucher

Du siehst, welche Kunden gerade auf deiner Website waren, und kannst dich melden.

statt z. B. Matomo Cloud, Leadfeeder

Geld & Buchhaltung

Angebote & Rechnungen

Angebote und Rechnungen in einer Minute. Kunden zahlen mit einem Klick.

statt z. B. sevDesk, Lexware Office
Abos

Für Kunden, die jeden Monat zahlen. Abrechnen und erinnern geht von selbst.

statt z. B. Billwerk, Chargebee
Online-Shop

Verkaufe Produkte und Gutscheine im Internet, ohne eigenen Shop.

statt z. B. Shopify inkl. Apps
Buchhaltung

Belege, Kontoauszüge, Einnahmen und Ausgaben. Fertig vorbereitet fürs Steuerbüro.

statt z. B. sevDesk Buchhaltung

Kurse & Community

Online-Kurse

Verkaufe Kurse und Videos in einem geschützten Bereich für Mitglieder.

statt z. B. Teachable, Thinkific
Eigene Community

Ein eigener Treffpunkt für deine Kunden, statt einer Facebook-Gruppe.

statt z. B. Circle, Skool

Zahlen und Fakten.

Für alle, die es genau wissen wollen. Diese Zahlen zählt das Programm selbst.

21Bereiche in einem Programm
128Anlässe, auf die dein CRM von selbst reagiert
45Dinge, die es dann für dich erledigt
122Schritt-für-Schritt-Anleitungen mit Bild
356Verbesserungen in den letzten 30 Tagen
0 €zum Testen, ohne Kreditkarte

Was einzelne Programme dafür kosten würden

  • Kunden-Kartei (HubSpot Starter)ca. 20 €
  • Auftrags-Übersicht (Pipedrive)ca. 14 €
  • Termin-Buchung (Calendly)ca. 10 €
  • Aufgaben-Programm (Asana, Todoist)ca. 10 €
  • Gemeinsames Postfach (Front, Missive)ca. 19 €
  • Newsletter-Programm (Brevo, Mailchimp)ca. 25 €
  • Automatik-Programm (Make, Zapier)ca. 29 €
  • Formular-Programm (Typeform, Jotform)ca. 25 €
  • Quiz-Programm (Typeform, Outgrow)ca. 29 €
  • Link-Seiten (Linktree Pro)ca. 9 €
  • Bewertungs-Programm (ProvenExpert)ca. 30 €
  • Besucher-Statistik (Matomo Cloud, Leadfeeder)ca. 20 €
  • Community-Programm (Circle, Skool)ca. 89 €
  • Kurs-Plattform (Teachable, Thinkific)ca. 39 €
  • Shop-Programm (Shopify inkl. Apps)ca. 36 €
  • Rechnungs-Programm (sevDesk, Lexware Office)ca. 20 €
  • Abo-Programm (Billwerk, Chargebee)ca. 49 €
  • Buchhaltungs-Programm (sevDesk Buchhaltung)ca. 25 €
  • Berichte-Programm (Databox)ca. 29 €
  • Kurzlink-Programm (Bitly, QR Code Generator Pro)ca. 15 €
  • Instagram-Automatik (ManyChat)ca. 25 €

Einzeln zusammenca. 567 € / Monat

Bei uns: 1 Programm, ein Login statt 21 Abos

Und das ist nur das Geld. Die Zeit fürs Hin- und Herkopieren zwischen den Programmen kommt noch dazu.

Kostenlos testen

Arbeitet mit dem zusammen, was du schon nutzt.

  • 💳 Stripe
  • 🅿️ PayPal
  • 🏦 Lastschrift vom Konto
  • 🛍️ Klarna
  • 🇦🇹 eps Online-Banking
  • 🇨🇭 TWINT
  • 📲 WhatsApp
  • 📸 Instagram
  • 💬 Facebook Messenger
  • ✉️ Dein E-Mail-Postfach
  • 📱 SMS
  • 🗓️ Google, Outlook & Apple Kalender
  • 🎥 Zoom
  • 📤 DATEV fürs Steuerbüro
  • 🛒 Übernahme aus WooCommerce
  • 🏛️ Kontoauszüge deiner Bank
  • 🤖 KI-Helfer
  • 🔌 Verbindung zu anderen Programmen

Klingt nach viel? Der Start ist ganz leicht.

Für alle, die lieber arbeiten als verwalten.

Egal ob du verkaufst, berätst oder Kurse gibst: Das Nachfragen übernimmt CRM Hefti.

Selbstständige & kleine Firmen
Alle Kunden, Angebote und Aufgaben an einem Platz. Ganz ohne IT-Abteilung.
Coaches & Berater
Termine, Kurse und deine Community in einem Programm statt in fünf.
Shops & Dienstleister
Vom ersten Kontakt bis zur bezahlten Rechnung hängt alles zusammen.
Agenturen & Freelancer
Projekte und Stunden je Kunde. Am Monatsende die Rechnung mit einem Klick.
Kleine Teams
Ein gemeinsamer Posteingang. Jeder weiß, wer sich kümmert.
Passt perfekt, wenn du …
  • Anfragen, Termine und Rechnungen an einem Ort haben willst
  • lieber arbeitest als verwaltest
  • eine Stunde in die Einrichtung stecken magst
Eher nicht, wenn du …
  • ein reines Buchhaltungsprogramm für ein grosses Steuerbüro suchst
  • deine Kunden lieber auf Papier verwaltest

Startklar, bevor dein Kaffee kalt ist.

Kein Techniker, kein Handbuch. Du legst los, ein Helfer fragt, was du brauchst, und richtet den Rest ein.

01 Heute, 2 Minuten

Konto anlegen

Zwei Minuten, ohne Kreditkarte. Ein Helfer fragt, was du brauchst, und richtet alles für dich ein.

02 Am ersten Tag, 1 Klick

Kunden reinholen

Deine Kontakte kommen aus Excel oder vom Handy dazu. Ein Klick, fertig.

03 Nach einer Woche, läuft von selbst

Zurücklehnen

Anfragen, Erinnerungen und Rechnungen laufen von selbst. Du merkst, wie viel Zeit frei wird.

04 Danach, kein Vertrag

Du entscheidest

Behalte nur, was du wirklich nutzt. Kein Vertrag, keine Mindestlaufzeit.

Dein Abend gehört wieder dir, ab Woche 1 Kostenlos testen

Und dann? Dann fängt das Schöne an.

Ein ganz normaler Dienstag.

Mit CRM Hefti machst du deine Arbeit und lebst dein Leben. Das Drumherum läuft im Hintergrund.

Eine Frau sitzt beim Frühstück in der Morgensonne und schaut entspannt auf ihr Handy.

07:30

Frühstück statt Posteingang

Über Nacht kamen drei Anfragen. Sie stehen schon im CRM, jede hat ihre Antwort bekommen, und eine hat sich gleich einen Termin gebucht.

Ein Vater hebt am Nachmittag lachend seine Tochter im Park hoch.

16:30

Pünktlich Feierabend

Die Rechnungen von heute sind raus, die offene vom Café Sonne wurde freundlich erinnert. Du musst an nichts mehr denken.

Ein Paar wandert an einem Sommertag über eine Bergwiese in den Alpen.

Samstag

Das Wochenende gehört dir

Dein CRM fragt nach, begrüsst neue Leser deiner Rundbriefe und bittet zufriedene Kunden um eine Bewertung. Am Montag liegt alles sortiert da.

Kostenlos testen Kostenlos testen, ohne Kreditkarte.

Deine Daten gehören dir.

Datenschutz ist bei uns eingebaut, nicht Kleingedrucktes. Du behältst jederzeit die volle Kontrolle.

Nach dem Datenschutz-Gesetz

Deine Daten liegen in Europa. Wir halten uns an das europäische Datenschutz-Gesetz.

Jederzeit mitnehmen

Mit einem Klick lädst du alle deine Daten herunter.

Ganz löschen

Du kannst dein Konto und alle Daten jederzeit selbst löschen.

Das wird uns oft gefragt.

Brauche ich technisches Wissen?
Nein. Alles geht mit ein paar Klicks. Fertige Vorlagen und ein Helfer beim Einrichten zeigen dir jeden Schritt.
Wo liegen meine Daten?
Auf Computern in Europa, nach dem Datenschutz-Gesetz. Du kannst sie jederzeit herunterladen.
Kann ich meine Kontakte übernehmen?
Ja. Du lädst einfach deine Excel-Liste hoch. Doppelte Kontakte findet das Programm selbst.
Gibt es eine Mindestlaufzeit?
Nein. Monatlich gezahlt kündigst du zum Monatsende, jährlich gezahlt zum Ende des Jahres.
Kann ich später Bereiche dazunehmen oder abbestellen?
Jederzeit. Neue Bereiche kannst du sofort nutzen, du zahlst nur den Unterschied. Abbestellen gilt ab dem nächsten Monat oder Jahr, je nachdem, wie du zahlst.
Kann ich meine Aufgaben und Zeiten übernehmen?
Ja. Aufgaben, Projekte und Zeiten holst du mit einem Klick herein, auch aus dem Smarten Aufgabenplaner.
Wie wechsle ich von meinem jetzigen Programm?
Deine Kontakte kommen über eine Excel-Liste herein, Aufgaben mit einem Klick. Formulare und Abläufe baust du mit Vorlagen in wenigen Minuten neu. Dein altes Programm kündigst du erst, wenn alles läuft.
Ist CRM Hefti besser als HubSpot, Calendly & Co.?
Es ist vor allem eins statt vieler: Kunden, Termine, Rundbriefe, Rechnungen und Buchhaltung hängen zusammen, du musst nichts verbinden. Du zahlst eine Rechnung statt zehn, und nur für die Bereiche, die du nutzt.
Hilft mir jemand beim Einrichten?
Ja. Ein Helfer führt dich Schritt für Schritt, vieles gibt es als fertige Vorlage. Bei Fragen schreibst du uns direkt aus dem Programm, und echte Menschen antworten dir.
Sind Rechnungen rechtssicher?
Ja. Jede Rechnung bekommt eine fortlaufende Nummer und wird nie gelöscht, nur storniert. Die Steuersätze für Österreich, Deutschland und die Schweiz sind eingebaut.
Zwei Freundinnen lachen an einem Sommerabend an einem Holztisch im Garten, dahinter Berge und ein See.

Na, Lust auf mehr Feierabend?

Teste kostenlos, ohne Kreditkarte und mit allen Funktionen. In zwei Minuten bist du drin.

Maria & Pascal · Content Heftis, Vorarlberg

Bereit für mehr Feierabend? Kostenlos testen
Kostenlos testen Ich habe schon ein Konto – einloggen